Die besten E-Mail-Programme des Jahres 2021

Bei den besten E-Mail-Clients geht es nicht mehr nur um das Versenden und Verwalten von E-Mails, sondern viel mehr um die Integration in zusätzliche Software und Anwendungen.

E-Mail ist nach wie vor ein zentraler Bestandteil der meisten Geschäftsanwendungen, unabhängig davon, welche Art von Bürosoftware Sie verwenden. Für einige bedeutet das die Verwendung von Outlook mit Microsoft Office, aber für diejenigen, die eine andere Bürosoftware verwenden, gibt es auch alternative E-Mail-Clients.

E-Mail ist nach wie vor die wichtigste Methode der Kommunikation zwischen Unternehmen, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails zu nutzen und zu speichern.

Die erste Möglichkeit ist die Verwendung eines E-Mail-Clients, der häufig die Protokolle POP3, SMTP oder IMAP verwendet, um E-Mails direkt von einem Server auf Ihren PC oder ein anderes Computergerät zu übertragen. Dies bedeutet in der Regel, dass Sie Software für einen E-Mail-Client herunterladen und installieren müssen, um Ihre E-Mails zu empfangen, und einen Server, auf dem Sie Ihre E-Mails speichern und abrufen.

Die zweite Möglichkeit ist die Nutzung von Cloud-Diensten über eine Webanwendung, d. h. Sie müssen keine Software herunterladen und brauchen nicht einmal einen Server, auf dem Sie Ihre E-Mails abrufen können, da alles online vom Anbieter der Webanwendung gespeichert wird. Noch besser ist, dass mit der Ausweitung der Online-Kommunikation einige E-Mail-Anbieter zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit, wie z. B. Videokonferenzen, als Teil des Dienstes anbieten.

E-Mail-Clients erfordern zwar etwas mehr Arbeit, bieten aber auch mehr Kontrolle über die Benutzerdaten. Mit anderen Worten: Nur Sie haben die Kontrolle über Ihre E-Mails, und Dritte haben keinen Zugriff auf sie, es sei denn, Sie lassen es absichtlich – oder versehentlich – zu.

Dies kann für geschäftliche Zwecke wichtig sein, denn wenn Sie Ihre E-Mails über Webanwendungen laufen lassen, bedeutet dies zwar, dass sie sicher gesichert werden, aber auch, dass der Anbieter die Kontrolle über Ihre Daten hat, und einige Unternehmen geben offen zu, dass sie private E-Mails zumindest für Marketingzwecke scannen. Denken Sie einfach daran, eine Backup-Lösung einzurichten, damit Sie Ihre E-Mail-Daten nicht verlieren.

Während Verbraucher zu der einfachen Nutzung von Web-Apps tendieren, ziehen es viele Unternehmen vor, ihre eigenen E-Mails über einen E-Mail-Server und E-Mail-Clients zu kontrollieren, um sensible Geschäftsdaten zu schützen.

Es gibt eine Reihe von E-Mail-Anbietern auf dem Markt, daher werden wir uns die besten E-Mail-Clients ansehen, bevor wir einen Blick auf weitere Optionen werfen, nicht zuletzt auf E-Mail-Webanwendungen.

Beste kostenpflichtige E-Mail-Programme:

1. Microsoft Outlook

2. eM-Client

3. Mailbird

4. Inky

5. Hiri

Beste kostenlose E-Mail-Programme:

1. Google Mail

2. Mail und Kalender

3. Thunderbird

4. Spike

5. Slack